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Feat: pessoal: organizacao: rotinas
authorSilvio Rhatto <rhatto@riseup.net>
Tue, 26 Dec 2023 17:51:15 +0000 (14:51 -0300)
committerSilvio Rhatto <rhatto@riseup.net>
Tue, 26 Dec 2023 17:51:15 +0000 (14:51 -0300)
docs/pessoal/organizacao.md

index ee04bc197bfff27ce53d3e61fb05d16f66deaa20..14947c891e3f74e4e30361d35fdf3f8642d40035 100644 (file)
@@ -252,3 +252,109 @@ Dicas básicas:
 * Lembrar que possivelmente os canais de comunicação serão também canais
   históricos, ou seja, ajudarão pessoas no futuro a entender os grupos. Da
   mesma forma, existe a preocupação com segurança.
+
+## Rotinas
+
+É importante montar rotinas a partir da constatação de que é necessário reduzir
+as transições de contexto, evitando que a rotina semanal esteja emaranhada de
+projetos e tarefas, quando num mesmo dia ou semana é preciso dar conta de uma
+série de projetos -- trabalho, família, casa, atividades sociais, estudo etc.
+
+O excesso de projetos e tarefas misturadas numa mesma semana implica em
+mudanças de contextos frequentes, o que é custoso, ineficiente e prejudicial.
+
+Os exemplos de rotina a seguir podem ajudar, lembrando que é um privilégio
+conseguir definir a própria rotina, especialmente de maneira tão flexível.
+
+### Exemplo de rotina com dois sprints semanais
+
+Este exemplo é orientado em sprints semanais.
+
+* Por exemplo, três dias de trabalho intenso (de 11 a 12 horas diárias),
+  seguidos por 1 de descanso (segunda a quarta), e finais de semana temáticos
+  (sexta a domingo).
+* Outra possibilidade é usar a sexta-feira para organização/logística/etc,
+  deixando sábado e domingo para atividades temáticas.
+* Ou então deixar o sprint de trabalho de terça a quinta, com a segunda-feira
+  para descanso, sexta para afazeres diversos, sábado e domingo temáticos.
+* Ou um esquema ainda mais simples, consistindo no seguinte
+* Semana de 7 dias separadas por dois períodos ativos (sprints) (trampo de
+  terça a quinta; temático de sábado e domingo), com dois dias de transição,
+  para descanso e organização/logística (segunda e sexta).
+
+Cômputo de horas:
+
+* 3 dias de trabalho com 12 horas cada: 36 horas.
+* 3 dias de trabalho com 11 horas cada: 33 horas.
+* Incluindo a sexta-feira em modo flexível: 41 a 44 horas trabalhadas.
+
+Sprints de trabalho:
+
+* Alimentação: recomendação de fazer a última refeição até às 19:00.
+* Sono: recomendação: das 21:00 ou 22:00 às 5:00 ou 6:00; usar tampão de
+  ouvido, tela mosquiteira e boa ventilação conforme necessário; tomar um chá
+  um pouco antes de dormir, ouvir músicas calmas, desligar a comunicação etc.
+* Depertar: higiene, arrumação básica, meditação, café da manhã, exercícios
+  básicos.
+* Comunicação: recomendação: uma vez ao dia, no final da tarde, logo após o
+  expediente.
+* Durante o expediente, considerar a técnica pomodoro intercalada com pequenos
+  afazeres, pequenos relaxamentos/meditações, breves alongamentos e exercícios
+  oculares; tirar cochilos se der sono ou confusão mental
+* Distrações: a serem descarregadas em buffers e listas temáticas
+  para triagem, organização e eventual encaminhamento posterior nos
+  sprints temáticos.
+* Nos sprints, adotar metodologias/customizações do tipo Zen To Done / GTD,
+  especialmente tentando resolver a tarefa mais importante logo no início do
+  dia.
+
+Sprints temáticos (finais de semana):
+
+* Finais de semana temáticos podem incluir o estudo, viagem, atividades
+  sociais, casa, família etc, mas escolhendo um único tema
+* Os findes temáticos precisam ser definidos dinamicamente, pois a
+  vontade e a disponibilidade das pessoas é dada com pouca antecedência;
+  sua vontade, pique e desejos também precisam ser considerados.
+
+Dias de transição/buffer:
+
+* Atividades metabólicas domésticas, familiares e sociais a serem incluídas nos
+  findes temáticos ou nos dias de
+  descanso/organização/manutenção/logística/backups (lavar roupa, cozinhar,
+  limpeza básica etc).
+* Tentar ir na feira apenas a cada 2 semanas, o que requer calibrar lista de
+  compras para que isso funcione, especialmente banana, mamão e verduras
+* Os dias de transição operam como buffers e descompressão, permitindo a
+  mudança de contexto.
+* Nesses dias, recomenda-se buscar a calma, relaxamento e a reflexão, além
+  de dormir cedo para acordar cedo no começo do próximo sprint (sugestão:
+  iniciar um sprint às 5 ou 6 da manhã).
+
+Terceiros:
+
+* Terceiros envolvidos (trabalho, familia, amigos etc) precisam ser informados
+  deste modo de operação e eventualmente do tema da semana.
+* Combinar, por exemplo, para preferencialmente me agruparem pedidos
+  e solicitações; e para que estas sejam atendidas em dias específicos;
+  excetuando emergências e urgências inesperadas.
+
+Férias:
+
+* Esta rotina precisa ser intercalada por uma quebra de rotina --
+  férias do trabalho temáticas -- passeios, retiros de estudo,
+  carnaval, reformas e manutenção da casa etc -- e que incluam um tempo
+  inicial e final também de buffer/descompressão/descanso/etc.
+* A recomendação é de uma a duas semanas por trimestre, e um mês
+  em casos especiais.
+
+Considerações:
+
+* Os sprints também não são super fixos, já que é impossível conseguir
+  combinar com o resto do mundo para respeitar integralmente os slots
+  de tempo; assim, pode acontecer de trabalho e reuniões ocorrerem
+  às segundas e sextas-feiras.
+* Sobretudo, reconhecer que não somos lineares e perfeitamente encaixáveis em
+  esquemas como este, então é importante respeitar a si mais do que o esquema,
+  deixando-se também levar pelos fluxos e horários irregulares -- o mais
+  importante é tentar ficar por períodos mais longos fazendo uma mesma atividade
+  e em boas condições.